公司副總經(jīng)理 盧志新在季度經(jīng)理工作會議上的講話

 今天會議的主題一是明確公司今年的工作思路、工作目標(biāo)，二是剖析目前公司發(fā)展中存在的一些問題，三是落實(shí)內(nèi)部責(zé)任制。

 一、經(jīng)營形勢不容樂觀，經(jīng)營能力有待錘煉。

 自去年下半年以來，金融危機(jī)席卷全球，更對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成嚴(yán)重影響：國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境急轉(zhuǎn)直下，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行困難明顯增加，實(shí)體經(jīng)濟(jì)增速大幅下滑，對我們影響尤其嚴(yán)重的是房地產(chǎn)市場的寒冬。08年天都會議明確提出控制風(fēng)險(xiǎn)，墊資大、風(fēng)險(xiǎn)大的項(xiàng)目不承接，這給08年下半年我公司經(jīng)營工作帶來很大的困難。與此同時，廣廈控股公司及時調(diào)整了戰(zhàn)略方向，在2009年的控股新春工作會議上果斷提出“我們要真正從原來追求規(guī)模、追求產(chǎn)值，轉(zhuǎn)到一切以效益為中心，一切以控制風(fēng)險(xiǎn)為前提，扎實(shí)推進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級上來”的戰(zhàn)略措施。在這樣的形勢下，我們公司積極貫徹落實(shí)了控股的經(jīng)營戰(zhàn)略，從追求規(guī)模、產(chǎn)值轉(zhuǎn)移到追求效益、控制風(fēng)險(xiǎn)上來。

 面對不容樂觀的經(jīng)營形勢，要想企業(yè)持續(xù)發(fā)展，我們就絕不能坐以待斃，必須主動出擊，尋找新的利潤增長點(diǎn)。要做好該工作，我想我們公司主要從兩塊著手：

 1、加強(qiáng)公司本部的經(jīng)營能力。現(xiàn)在各分公司每年承接基本都在2-3億之間，而公司本部近幾年基本以服務(wù)為主，自身的經(jīng)營工作沒有得到重視和發(fā)揮。在公司成立的前幾年，本部承接的業(yè)務(wù)占整個公司業(yè)務(wù)量的60%-70%，近幾年，主要把經(jīng)營工作壓在各分公司上，這種現(xiàn)狀必須改變，而且要盡快出成果。今年公司對經(jīng)營部門也下了指標(biāo)，必須不折不扣地完成。我想我們一起去努力，總能分到一塊蛋糕。今年還要積極開拓新的市場，尋找新的商機(jī)，大家一起努力來完成這個艱巨的任務(wù)。

 2、做大基地規(guī)模經(jīng)營。一個分公司如果沒有一定規(guī)模，產(chǎn)值上不去，而開支是一樣的，除去上交所剩下的分公司能開支的資金就不多了，各項(xiàng)工作開展也就越困難。也就是說產(chǎn)值20個億 和2、3個億，開支一樣，但是前者所剩余的資金就較為寬裕，整個生產(chǎn)、經(jīng)營工作也會走上軌道。

 一個有一定規(guī)模的分公司相當(dāng)于一個企業(yè)，一個好的分公司經(jīng)理實(shí)際就是一個好的企業(yè)家。管一個項(xiàng)目部與管分公司是不一樣的，上規(guī)模的分公司必定需要多個好的項(xiàng)目經(jīng)理來支撐。分公司經(jīng)理不僅要有承接業(yè)務(wù)的能力，還要有管理分公司的能力，融資能力，要有親合力、凝聚力，否則做不強(qiáng)也做不大。

 做大基地要講究四個字：誠信，實(shí)力。自己不誠信沒有人敢與你合作，沒有實(shí)力做不成事。誠信、實(shí)力缺一不可。除了自己要講誠信和實(shí)力，選項(xiàng)目經(jīng)理也主要是考察誠信和實(shí)力，選施工項(xiàng)目的建設(shè)方也主要是考察對方的誠信與實(shí)力。公司要求新承接項(xiàng)目嚴(yán)格按一定程序走，目的是減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，同樣也是減少項(xiàng)目部、分公司的風(fēng)險(xiǎn)。所以分公司經(jīng)理要支持，要踏踏實(shí)實(shí)做起來。如果我們工作鏈上的人都是講誠信的人，那我們的企業(yè)肯定是誠信企業(yè)。

 做大分公司要注重人才培養(yǎng)。在目前項(xiàng)目經(jīng)理四自經(jīng)營模式中（自接業(yè)務(wù)、自籌資金、自管施工、自主分配），優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理是分公司最重要的本錢。吸引和留住優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理是經(jīng)營工作中的重中之重，這一點(diǎn)寧波分公司經(jīng)理吳立國做得很好。如何去拉項(xiàng)目經(jīng)理、留項(xiàng)目經(jīng)理思路很清，他手下的項(xiàng)目經(jīng)理資源很多，做大分公司就有了一定的基礎(chǔ)。這一點(diǎn)值得其他分公司經(jīng)理學(xué)習(xí)。寧波建筑市場競爭相當(dāng)激烈，在短短幾年取得目前的發(fā)展很不容易。吳經(jīng)理除了對項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍的建設(shè)重視外，對建造師、安全員等隊(duì)伍的建設(shè)也非常重視。目前具備一級建造師資格的有4名，二級建造師資格的2名，今年參加二級建造師報(bào)名考試的有10人；已取得安全員證書的有34名。只有充分認(rèn)識到人才培養(yǎng)的重要性，才能適應(yīng)建筑市場日益規(guī)范的需要。

 做大分公司還要有品牌意識。公司品牌與分公司品牌相輔相成。在某一個地方做大基地，除了公司品牌還必須有地方品牌。對于當(dāng)?shù)貋碚f地方品牌比異地品牌更有說服力，所以必須在地方創(chuàng)杯、創(chuàng)標(biāo)化，做到每建必優(yōu)，這樣我們承接業(yè)務(wù)就不難，才能順利。

二、加強(qiáng)項(xiàng)目“事前、事中、事后”的風(fēng)險(xiǎn)控制。

1、嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理借款抵押、擔(dān)保制度。2009年控股新春工作會議上鄭可集總裁明確指出：以后項(xiàng)目經(jīng)理的借款都必須建立抵押或者擔(dān)保人制度，沒有抵押物的，也必須找一個可以信得過的人擔(dān)保，否則一概不予借錢。這是一條硬杠杠，也是我們必須執(zhí)行的、極有必要執(zhí)行的，這樣我們不僅能降低新引進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理的風(fēng)險(xiǎn)，也能在源頭上控制在建項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)資源的投入上好“雙保險(xiǎn)”。

2、貫徹執(zhí)行新的內(nèi)部承包合同。為了切實(shí)加強(qiáng)建筑企業(yè)管理，防范建筑企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，并提升公司對項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目承包人）的管理水平，明確建筑企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理之間的權(quán)利和義務(wù)，去年12月份控股公司下發(fā)了《廣廈建設(shè)工程內(nèi)部責(zé)任承包合同（范本）》。經(jīng)過公司經(jīng)營部等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的討論研究，現(xiàn)已將《合同（范本）》與公司內(nèi)部承包合同很好地結(jié)合起來并形成新的內(nèi)部承包合同，我們要求各分公司、項(xiàng)目部認(rèn)真執(zhí)行新的內(nèi)部承包合同，每個新簽項(xiàng)目都必須及時簽訂新的內(nèi)部承包合同并上報(bào)公司經(jīng)營部備案。

3、加強(qiáng)企業(yè)印章管理。公司目前有幾個案子都涉及到印章問題。我在前年分公司會議上曾經(jīng)講過，我們風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)是管好“章”和“錢”。“章”是印章。“錢”可以理解為財(cái)務(wù)管理，也可以簡單的稱為“賬”。“章”和“錢”就是我們施工項(xiàng)目過程控制的抓手。許多被訴訟案子都是因“章”，“錢”沒有管好而引發(fā)的。

 印章往往是在訂合同時使用的，印鑒是合同的重要組成部分。管好印章有兩層意思：一是印章要交給可靠人保管；二是印章要用好，不是簡單的把印章鎖在抽屜里不用就算是管好了。知道印章如何使用，哪些情況可以使用，哪些情況不可以使用才算是管好印章。也就是說如果要用好印章，管理者要有一定的合同知識。如租賃合同是一種類似于融資的合同，標(biāo)的一般都比較大，塔吊和鋼管租賃又不同，塔吊幾乎無損耗（機(jī)械磨損除外）。鋼管扣件是易損耗品，使用、運(yùn)輸、丈量不當(dāng)都有損耗，管理難度大，最好不要去擔(dān)保，如果擔(dān)保一定要與自己承租一樣管理，付款、運(yùn)輸、實(shí)物收付等必須全程監(jiān)控。以后凡是融資合同或類似于融資的合同（大額材料的采購、租賃），分公司經(jīng)理一定要把握好。對合同的履行情況必須知情，財(cái)務(wù)要有具體的動態(tài)控制數(shù)據(jù)。數(shù)額特別大的要報(bào)公司審批。

4、加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容是建立完善的項(xiàng)目臺帳管理制度。為實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，更為了方便與下屬分公司、項(xiàng)目部信息溝通，了解各個項(xiàng)目進(jìn)展情況，公司內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)已經(jīng)建立五年，要求網(wǎng)上上報(bào)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、工程等各類臺帳也有將近40余項(xiàng)，只要將這些臺帳都做起來了，每個項(xiàng)目的管理情況就都一目了然。但是我們現(xiàn)在有幾個分公司是真正按要求做到了及時、有效地上報(bào)臺帳了？幾乎很少。哪些分公司的管理規(guī)范，哪些分公司管理懶散由此可見一斑。

 做好項(xiàng)目施工的事中風(fēng)險(xiǎn)控制工作，要消除、改變以包代管的思維?，F(xiàn)在我們分公司經(jīng)理或多或少都還有這種思想存在。因?yàn)橛羞@種思想存在，有的分公司的項(xiàng)目成本管理、財(cái)務(wù)管理沒有明顯進(jìn)步。為什么過去季度大檢查只要查安全、質(zhì)量、進(jìn)度就可以了，而現(xiàn)在季度大檢查要加上成本控制、財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容？這是因?yàn)榍靶┠晔┕ろ?xiàng)目利潤率較高，人的誠信度普遍較好（這里是指建設(shè)方項(xiàng)目經(jīng)理、施工人員、材料商等有關(guān)者）。現(xiàn)在不同了，行業(yè)競爭激勵、利潤薄、墊資大、人也變得相當(dāng)活絡(luò)，有的會動歪腦筋。特別這幾年來施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)明顯增加，有時一個班組可以把你工地搞得烏七八糟，一個不起眼的合同損失上百萬。一個王世清，鮑阿進(jìn)攪得公司不安寧，這種教訓(xùn)夠深刻了。所以我們要強(qiáng)調(diào)施工項(xiàng)目的過程控制，強(qiáng)調(diào)成本管理、各類合同管理，減少風(fēng)險(xiǎn)。