季度工作會議經(jīng)驗交流

成本和風(fēng)險控制是關(guān)鍵

    西安分公司經(jīng)理胡家豪在公司季度經(jīng)理工作會議上的講話

    這幾年，我們西安分公司著重在成本控制、風(fēng)險防范、財務(wù)管理上下足功夫，主要做法有以下幾點：

    一、事前事中事后的成本控制。

    1、事前預(yù)測分析。

    合同控制。工程中標(biāo)后，施工合同的簽訂必須嚴(yán)肅認(rèn)真，分公司成立一個有財務(wù)、技術(shù)、法律等專業(yè)人員組成的合同評審小組，對合同文本進(jìn)行仔細(xì)的研究評審。明確對合同工期結(jié)算方式、工程價款的支付等內(nèi)容的填寫，以防日后發(fā)生爭議，目的是簽訂一份嚴(yán)謹(jǐn)、完整、清晰的合同，為今后雙方更好的履行打下基礎(chǔ)。

    增強(qiáng)全員成本控制意識。成本控制不僅僅是項目經(jīng)理和財務(wù)人員的責(zé)任，也是全體施工人員的責(zé)任。責(zé)任要明確，權(quán)利利益要相配套，總之都要使各參建人員都明確自己對成本管理所應(yīng)負(fù)的責(zé)任，抱著對企業(yè)負(fù)責(zé)的主人翁態(tài)度，為降低成本精打細(xì)算，嚴(yán)格把關(guān)。

    2、事中管理控制。

    強(qiáng)抓材料管理和使用。在施工全過程中，材料費占施工總成本的60%左右，在材料管理和使用上應(yīng)引起高度重視，加強(qiáng)管理，減少施工過程中不必要的經(jīng)濟(jì)損耗。

    機(jī)械設(shè)備的管理。根據(jù)工程的需要，充分發(fā)揮機(jī)械的效能；提高現(xiàn)場機(jī)械的利用率，減少機(jī)械費成本；定期做好機(jī)械的養(yǎng)護(hù)，對不再使用的機(jī)械及時報?；蚯逋?。

    3、事后反饋：做好竣工結(jié)算，保證款項回收。

    要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔，以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性、可靠性。加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理。工程竣工后要及時進(jìn)行結(jié)算，以明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

    二、堅持財務(wù)一本帳、一支筆。

    1、所有工程款項必須全部入帳，并做到賬賬相符。對于項目部出現(xiàn)的體外循環(huán)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)格追查，一追到底，對外函告業(yè)主履行合約條款，對內(nèi)追究責(zé)任并予以警告。

    2、對項目特殊費用，根據(jù)實際情況本著“事情要辦、費用要省”的原則，逐筆逐項進(jìn)行審核。

    3、各項目部的現(xiàn)金流，堅持“分灶吃飯”，進(jìn)帳和支出兩條渠道。

    4、對于項目部拖欠管理費問題，具體情況具體對待，在支持項目正常運轉(zhuǎn)的情況下，采用逐步收回的辦法，防止產(chǎn)生新的拖欠。

    三、堅決落實承包責(zé)任制。

    在工程內(nèi)部承包管理工作中，落實承包責(zé)任制，明確雙方的權(quán)、責(zé)、利及義務(wù)。以合約條款為準(zhǔn)，在確保安全生產(chǎn)的前提下，堅持成本最低化，動態(tài)化控制原則，加大成本控制力度，開源節(jié)流，提高分公司效益。

    四、加大風(fēng)險控制。

    對現(xiàn)有墊資項目，要求各項目部落實專人及時查訪、跟蹤資金到位及工程款支付情況，在合約規(guī)定條款內(nèi)督促工程進(jìn)度，并做好相關(guān)資料的收集、整理工作。

    綜觀目前整個市場及形勢，西安分公司要做的就是公司會議室的這十六個字：“審時度勢、集智聚力、攻難克艱、勵志圖強(qiáng)”。