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守住生命線 謀求大發(fā)展

發(fā)布日期:2009-04-16|作者:公司副總經(jīng)理 呂祝平

□ 公司副總經(jīng)理   呂祝平

    學(xué)習(xí)了樓忠福主席在新春工作會議上的講話后,自己感觸頗深,很受啟發(fā)和鼓舞。樓主席在客觀分析國際國內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)形勢的基礎(chǔ)上科學(xué)地提出了“抬頭看路,智慧應(yīng)對,扎實(shí)工作”的方針,為廣廈今后的發(fā)展指明了方向。他在報(bào)告中深刻地指出:“廣廈就是兩大問題,所以我們得智慧應(yīng)對,徹底解決兩大問題。第一大問題就是控股和下屬企業(yè)和幾個(gè)集團(tuán)的關(guān)系問題、體制問題。管什么,不管什么,以什么為管理中心,怎么辦?第二個(gè)最大問題,財(cái)務(wù)管理紅線問題。”如何解決兩大問題,樓主席作了精辟的闡述。他講得很實(shí)在,很有說服力。下面本人結(jié)合本單位實(shí)際,就如何做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作談點(diǎn)粗淺的想法。

    資金是企業(yè)的血液,這是大家都明白的常識。資金對企業(yè)的重要性就如血液對人體生命的重要性一樣,時(shí)刻不容或缺。財(cái)務(wù)人員管好了資金,也就管好了企業(yè)的生命線。因此,財(cái)務(wù)工作責(zé)任重大,來不得絲毫的馬虎與疏漏。近幾年,本人一直在一線工作,對因財(cái)務(wù)管理上的失控給企業(yè)造成巨大損失是深有體會的。為什么有的工程會做一個(gè)虧一個(gè)?為什么好的項(xiàng)目卻被項(xiàng)目經(jīng)理搞得最終欠下巨額債務(wù),拍拍屁股走人,我們卻無可奈何?是他的素質(zhì)不高,能力不強(qiáng),還是另有原因?究其原因,除了用人失策外,財(cái)務(wù)管理不到位,監(jiān)控措施不落實(shí),也是主要方面。正如樓主席一針見血地指出:“公司財(cái)務(wù)管理放松以后,沒有嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)紅線管理去進(jìn)行管理,所以造成兩大問題,一是嚴(yán)重虧損。第二是損害了總部利益。下面企業(yè)也是一樣。盈了,都我自己拿,虧了,都是你的。我這句話絕對沒有講過分!在廣廈里面這樣的企業(yè)不是一個(gè)人,包括建筑企業(yè)項(xiàng)目部。”因此,針對這些問題,我們必須痛下決心,堅(jiān)決糾正。我以為可從以下幾方面入手。

    一、統(tǒng)一思想,令行禁止。要守住財(cái)務(wù)紅線,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。但是作為系統(tǒng)工程,涉及面較廣,原因也很多,因此,所有高層領(lǐng)導(dǎo)必須統(tǒng)一思想,齊抓共管。要相互配合、相互溝通。特別對財(cái)務(wù)人員的選調(diào),項(xiàng)目經(jīng)理的確定,要采取民主集中制的原則,反復(fù)醞釀,慎重考慮。防止主觀臆斷,意氣用事。根據(jù)管理學(xué)理論,高層就是決策用人,中層是管理,下層是執(zhí)行。我們用錯(cuò)一個(gè)人,對企業(yè)造成的損失有時(shí)是無法估量的。另外,公司領(lǐng)導(dǎo)對分公司項(xiàng)目部財(cái)務(wù)情況必須熟悉。對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要定期進(jìn)行研判,要建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)警制度。對容易出問題的項(xiàng)目要跟蹤監(jiān)控,杜絕隱患。對公司制定的財(cái)務(wù)制度,領(lǐng)導(dǎo)要帶頭執(zhí)行,對違反財(cái)務(wù)制度的各種要求要自覺抵制。以前我們有的領(lǐng)導(dǎo)被項(xiàng)目經(jīng)理蒙騙,批了條子,打了招呼,肉包子打狗有去無回,使公司利益受到了損失。此類教訓(xùn)十分深刻。經(jīng)過多年的探索,我們的財(cái)務(wù)制度正在不斷完善,只有領(lǐng)導(dǎo)帶頭,身體力行,好的制度才能落到實(shí)處。

    二、財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持原則,照章行事。好的制度必須不折不扣的執(zhí)行才有生命力,否則就是一紙空文。堅(jiān)持原則,鐵面無私,是財(cái)務(wù)人員的基本素養(yǎng)。曾記得朱镕基總理對財(cái)務(wù)人員的基本要求是不做假賬。因?yàn)樗庾R到,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假,中央決策將被誤導(dǎo),經(jīng)濟(jì)運(yùn)行將偏離正軌。對一個(gè)國家來說,災(zāi)難將是毀滅性的。因此,財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持原則,有的想堅(jiān)持原則辦事,但感到壓力大,工作難做。主要問題還是出在經(jīng)理們身上。因?yàn)樗麄兛傁胱屬Y金使自己自由支配。對此,我們必須及時(shí)進(jìn)行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的要撤職查辦。對違反財(cái)務(wù)制度的人和事,財(cái)務(wù)人員有權(quán)直接向董事長總經(jīng)理反映。我們要主動創(chuàng)造樹立正氣,打擊歪風(fēng)的工作環(huán)境。同時(shí),對那些為了蠅頭小利違反原則,內(nèi)外勾結(jié)損害公司利益的財(cái)務(wù)人員,必須及時(shí)查清問題嚴(yán)肅處理。做財(cái)務(wù)工作必須公私分明,要時(shí)刻牢記公司利益至高無上,公家的錢,一分也是大錢。在這點(diǎn)上,杭州公司的葛會計(jì)做得比較好。他有時(shí)為了一筆錢該不該付,要不厭其煩地給材料商、項(xiàng)目經(jīng)理苦口婆心做大量工作。不該付的無論你吵也好,罵也罷,一分也不會付。他雖然得罪了不少人,但他維護(hù)的是公司的大局。

    我們知道,企業(yè)的最終目的就是實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。要?jiǎng)?chuàng)造好的效益,好的利潤,成本控制至關(guān)重要。財(cái)務(wù)工作就要從成本核算,成本控制這個(gè)源頭抓起。有句古話說得好,會做不及會算。只有在財(cái)務(wù)收支上精打細(xì)算,才能實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。我們有的項(xiàng)目為什么會出現(xiàn)巨額虧損,主要原因就是不注意成本核算。主要有以下幾種原因:一是不計(jì)成本盲目競標(biāo)。有的工程最低價(jià)中標(biāo)本身已經(jīng)虧損,結(jié)果還要打腫臉充胖子,盲目上馬,哪有不虧的道理。二是對大宗建材的數(shù)量、價(jià)格不控制,一筆糊涂賬,浪費(fèi)巨大。三是故意拖欠材料款、租賃款,一上法庭,利息、違約金一加,就成了冤大頭。四是平時(shí)不注意施工進(jìn)度,拖到高溫時(shí)節(jié)搞突擊,人工費(fèi)成倍上漲,怎會不虧。五是施工中不注意質(zhì)量,驗(yàn)收時(shí)修補(bǔ)、返工層出不窮,費(fèi)用直線上升。六是出安全事故,各種賠償補(bǔ)助費(fèi)用居高不下。這些情況的出現(xiàn),從客觀上講,我們財(cái)務(wù)人員控制不力,也是有責(zé)任的。財(cái)務(wù)工作不僅是記賬了事,更重要的是要幫助項(xiàng)目經(jīng)理做好成本控制工作。對可能發(fā)生的事要心中有數(shù),對容易出問題的環(huán)節(jié)要幫助項(xiàng)目部搞好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防。只有項(xiàng)目經(jīng)理賺到錢了,公司的利益才有保障。

    三、加大查處力度,確保健康發(fā)展。懲戒是執(zhí)行制度的有力保證。對違反財(cái)務(wù)制度,給公司造成巨大損失的人,我們決不能心慈手軟,姑息養(yǎng)奸,必須發(fā)展一起查處一起。要建立責(zé)任追究制。這里說的追究制主要分三個(gè)層次。一是對那些玩忽職守的財(cái)務(wù)人員,出現(xiàn)成本控制不力,工作不負(fù)責(zé)任,該管的不管,該記的不記,不該付的亂付,導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失的,必須及時(shí)處理。除政治上處理外,經(jīng)濟(jì)上也應(yīng)予以相應(yīng)的處罰。特別對內(nèi)外勾結(jié)損壞公司利益的,構(gòu)成犯罪的,堅(jiān)決移送司法部門追究刑事責(zé)任。第二對公然違反財(cái)務(wù)制度,阻止財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格照章辦事的分公司經(jīng)理及其他管理人員,也必須視情節(jié)輕重,給予嚴(yán)肅處理。該撤職的撤職,該辭退的堅(jiān)決辭退。第三對那些給公司財(cái)產(chǎn)造成巨大損失的項(xiàng)目經(jīng)理,我們必須高度重視,重點(diǎn)查處。這些人為何遲遲得不到懲處,主要原因在于決算仍未完成,決算不完成,法律就變得蒼白無力。因此,我們不能毫無作為視而不見。我的意見是經(jīng)營班子是否可以集體出面和甲方交涉一次,該拍板的當(dāng)場拍板,不能久拖不決。有的審計(jì)工作早已結(jié)束,就欠項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可,項(xiàng)目經(jīng)理幾經(jīng)通知不理不睬,我們怎么辦?我想如果法律上沒有問題的話,就應(yīng)果斷拍板,然后向法院起訴。不能讓他們長期逍遙法外。所有經(jīng)濟(jì)承包人員,對承包范圍內(nèi)出現(xiàn)的問題都有不可推卸的責(zé)任,該承擔(dān)的必須承擔(dān),其中包括公司辦案人員出差的各種費(fèi)用。對構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪的,可提請公安機(jī)關(guān)提前介入調(diào)查。只有通過及時(shí)有力的打擊,才能保證各項(xiàng)制度的落實(shí),企業(yè)才能健康的發(fā)展。

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