圍繞新春工作會議上何總提出的“打好2008年翻身仗，全面提升廣宏經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和品牌效益”、“考核首先從效益開始”等工作方針，公司于3月21日至22日召開了2008年首次財務(wù)管理工作研討會。會議著重學(xué)習(xí)了控股樓忠福主席和公司董事長兼總經(jīng)理何飛龍的新春講話，明確指出，08年，在建立考核制度的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)應(yīng)收款的催收、管理費的上繳、成本控制，嚴(yán)格審計制度，加強(qiáng)財務(wù)管理制度的執(zhí)行力。

    公司常務(wù)副總盧志新在會上作了重要講話，他要求財務(wù)人員要加強(qiáng)執(zhí)行力，尤其是制度的執(zhí)行，堅持收支兩條線，要求財務(wù)管理上新臺階。公司法審處金承忠處長就墊資款、保證金及借款的法律風(fēng)險防范及具體措施給與會會計上了課。各分公司、項目部財務(wù)負(fù)責(zé)人在會上對2007年的工作，包括生產(chǎn)經(jīng)營、資金運用、存在的問題及管理費上繳等情況進(jìn)行了綜合述職，對如何進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理，提高執(zhí)行力及嚴(yán)格考核制度等內(nèi)容進(jìn)行了討論。

    樓金永副總在會上就會計崗位的重要性、會計的責(zé)任心和權(quán)利、業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)、建立會計考核制度等方面作了財務(wù)工作報告，現(xiàn)將其講話內(nèi)容摘錄如下：

    同志們，大家好！上午我們學(xué)習(xí)了樓主席和何總的新春講話，以及常務(wù)副總盧志新同志的工作報告，何總及盧副總講話里明確了我們廣宏公司2008年的工作方針、要求、目標(biāo)以及一些具體的工作措施，特別是何總的講話，講得很實在、很具體、很生動、也很有哲理，通俗易懂，希望大家會后好好地去領(lǐng)會學(xué)習(xí)。下午也聽了金承忠處長的課，我們每次開會都請他為我們講課，其目的也是為了大家都增長點知識，特別是這次他談到的項目評估、風(fēng)險控制、制度執(zhí)行等，我想大家應(yīng)該都受益非淺，希望大家回去以后切切實實地去做起來。

    上午聽了大家的工作述職，主要的一些問題我都記了下來，實際上很多事情我也已經(jīng)知道，但是聽了以后，還是感到心情非常沉重，也感到壓力非常大。各分公司、項目部都存在著這樣那樣的一些問題，今天是我們財務(wù)人員開會，我相信大家談的都是真心話，也可以說是肺腑之言。感到欣慰的是大家對分公司、項目部的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、目前存在的困難、問題及今后發(fā)展的前景等都比較了解，說明大家是在參與整個分公司、項目部的管理，然而，感到懊惱或者頭疼的是管理沒有到位，還存在著這么多的問題，但我想有問題也是正常，否則要我們這么多管理人員干嗎？所以我認(rèn)為大家也不要氣餒，不要喪失信心，平時我們也經(jīng)常說么，有問題并不可怕，關(guān)鍵是有了問題我們?nèi)绾稳シe極面對，去處理，在以后的工作中如何采取具體的防范措施，特別是在如何使管理更加到位方面要多動腦筋，把我們的風(fēng)險和損失降到最低限度。下面我借這個機(jī)會談一些個人想法及要求，因為是內(nèi)部會議，那么我就主要講一些存在的問題，以及今年財務(wù)工作方面的要求和具體的措施，有些是老調(diào)重彈。

    “財務(wù)”是個崇高的職業(yè)。

    作為一名財務(wù)工作人員，我認(rèn)為我們應(yīng)該對自己從事的工作滿懷深情，無比熱愛。因為我們所做的工作，與國家的利益息息相關(guān)，與公司、分公司、項目部的利益息息相關(guān)，與許多客戶的利益息息相關(guān)，還與許許多多農(nóng)民工的利益息息相關(guān)，可以說是一個崇高的職業(yè)，我們有了這樣一種深情，才能愛崗敬業(yè)，忠于職守；才能風(fēng)雨兼程，無怨無悔；才能與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。也因為有了這樣一種深情，我們才會全身心地投入工作。所以我們要倍加珍惜。

    財務(wù)人員的責(zé)任心和權(quán)利的問題。

    會計是個原則性和嚴(yán)肅性很強(qiáng)的職業(yè)，國家有許多法律法規(guī)，公司也有很多財務(wù)制度和規(guī)定，這些都是我們財務(wù)工作的章程，可以說是很死板的，但是你去照章做了沒有？你盡心盡職了沒有？公司賦予你的權(quán)利用到哪里去了？管理費不及時上繳，這個權(quán)利又是誰給你的？大家很清楚我們財務(wù)沒這個權(quán)利啊。很多分公司經(jīng)理、項目經(jīng)理的不正常經(jīng)營行為和財務(wù)開支，你們有責(zé)任進(jìn)行抵制，你們做了沒有？財務(wù)本來就有監(jiān)督的功能，這功能到哪里去了？而且公司對一些重要經(jīng)營業(yè)務(wù)行為，也都作了很多的規(guī)定，你們執(zhí)行了沒有？特別是去年公司下發(fā)的（2007）32號文件，執(zhí)行就不是很理想。你們的責(zé)任心到哪里去了？你們的位置坐到哪里去了？我不要說偏向誰了，你們只要把位置坐正就可以了。

    我們財務(wù)人員本應(yīng)該處理好國家、集體和個人的利益關(guān)系，工程款進(jìn)來本身就包括國家的稅收，公司應(yīng)得的利潤，材料款、工資等，你們是怎么支配的？或者說你們已經(jīng)失去了財會人員本身應(yīng)具備的監(jiān)督管理職能，那還叫財務(wù)工作者嗎？或者說你們偏向分公司項目部，同他們勾結(jié)來坑害公司的利益，變成了他們的“俘虜”。你們要知道，我們的財經(jīng)紀(jì)律制度是很嚴(yán)格的，很嚴(yán)肅的，很多都是高壓線，到時是要追究法律責(zé)任的。有些分公司經(jīng)理項目經(jīng)理經(jīng)常說公司沒有支持他們，我在嘉興和東陽大廈兩次學(xué)習(xí)交流會上都說過，“要公司支持什么？公司可以說是毫無保留地支持了，公司是無私的，你們?yōu)楣咀髁硕嗌儇暙I(xiàn)？”今天我們在座的都是財務(wù)人員，你們應(yīng)該很清楚，哪些管理費已經(jīng)交清了？或者說大部分已經(jīng)交掉了，因此對有些人你們完全有理由去說服他們，我想這也是我們責(zé)任心的表現(xiàn)。我們不過分，只是實事求是，你欠公司管理費幾百萬，還說沒有支持嗎？即使公司真的沒有支持也很正常，有錢，很多人都能承接到工程業(yè)務(wù)，何總在新春工作會議上也這樣講，“我們要學(xué)會無水養(yǎng)魚”。我認(rèn)為只能說公司目前對下屬支持的力度不是很大，因為我們廣宏公司成立也沒幾年，家底較薄，但在何總的領(lǐng)導(dǎo)下，已實現(xiàn)了跳躍式的發(fā)展，近幾年都被評為東陽十強(qiáng)企業(yè)及納稅百強(qiáng)企業(yè)，真的很不容易。我想我們在座各位也為公司的發(fā)展付出了辛勤的勞動和汗水，公司也不會忘記你們的。 

    以前幾次會議里我也曾談到誠信的問題，沒有誠信就沒有發(fā)展。我認(rèn)為我們財務(wù)人員首先要帶頭，沒有誠信只能是自己毀了自己，所以大家一定要有高度的責(zé)任心，提高執(zhí)行力，對公司下發(fā)的制度及有關(guān)文件規(guī)定，必須無條件執(zhí)行、服從，而且必須和公司保持高度一致。沒有了公司，就象何總說的，我們所有的人，“樹倒猴子散”。我們既要使用好我們手中的權(quán)利，又要在工作中注意方式方法，要經(jīng)常溝通、協(xié)調(diào)，要團(tuán)結(jié)同事，這樣才能更好地發(fā)揮我們的職能，更好地做好我們的工作，不要把自己孤立起來。今年財務(wù)處要加強(qiáng)對下屬財務(wù)人員的責(zé)任心教育，要多關(guān)心你們的工作、生活，因為你們在外面真的很辛苦。另外，我們財務(wù)人員要加強(qiáng)自我保護(hù)意識，我以前也經(jīng)常說，我認(rèn)為只有盡心盡責(zé)了，照章辦事了，正確使用好自己的權(quán)利了，與公司保持高度一致了，才是對自己最好的保護(hù)。

    加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

    何總一直以來都提出要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，我在以前的會上也經(jīng)常強(qiáng)調(diào)，但是到目前為止，我實事求是說大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)還很不夠。這不是我在貶低我們財務(wù)人員的素質(zhì)，作為分管財務(wù)的副總我也有責(zé)任，包括我們對稅法的了解、預(yù)算定額的了解，以及對本身財務(wù)知識的了解掌握等等都不夠，更不要說如何去管理項目了?，F(xiàn)在對財務(wù)工作的要求更高了，對項目的管理不僅僅是憑幾張發(fā)票記記帳，報個報表就了事，你要對預(yù)算及成本的構(gòu)成有所了解，對建筑材料有所了解，最好對施工流程（分部分項）也要有所了解，還要對合同法、建筑法、勞動合同法、稅收征管法等等有個系統(tǒng)地了解。不了解就去學(xué)啊，自己沒水平怎么去做管理？怎么去說服別人？怎么能使被動的管理變?yōu)橹鲃?？你們要知道法審處的金處長，年紀(jì)都比我們大，他到公司沒幾年，對建筑行業(yè)本來也是陌生的，但是他很好學(xué)，到現(xiàn)在，我想有很多方面的知識，比我們在座的還要懂得多。我們年紀(jì)比他輕，為什么不努力學(xué)習(xí)？有什么理由不努力去學(xué)習(xí)？你們要知道業(yè)務(wù)水平不行，就要被淘汰，這是殘酷的現(xiàn)實。以后，我們還將不定期地組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，可以請財稅的、其他企業(yè)的或者管理經(jīng)驗比較豐富的專家、同行，給我們講課，目的也就是盡快提高我們的業(yè)務(wù)水平。

    加強(qiáng)財務(wù)管理，嚴(yán)格考核制度。

    樓主席和何總都在新春工作會議上提到，我們管理要創(chuàng)新，要在增收節(jié)支方面多做文章，要合理科學(xué)地安排資金。根據(jù)我們公司的實際情況，我想說以下四個方面：

    1、應(yīng)收款的催收問題。公司清欠小組要講究工作的方式方法，狠抓清欠工作。財務(wù)處在5月底以前，對現(xiàn)有的各分公司、項目部欠公司的所有款項，進(jìn)行核對清理，并有責(zé)任人簽署承諾及還款計劃書。各分公司、項目部要積極做好下面應(yīng)收款的催收工作，特別是有些分公司，沉淀在下面項目部的資金比較多，要積極地采取措施加以盤活，對一些比較突出的分公司，公司將重點關(guān)注或蹲點督辦。另外，對建設(shè)單位拖欠工程款也要積極地采取措施，包括資料的簽證、工程的決算，要取得有法律效力的第一手資料，要確保應(yīng)收款的法律時效。實在沒有辦法的，報領(lǐng)導(dǎo)審批后，該起訴的就起訴。大家一定要樹立“現(xiàn)金至高無上”的宗旨，要關(guān)注現(xiàn)金流 ，特別是我們財務(wù)人員，大家一定要清楚，必須樹立這種觀念，光有利潤是沒有用的，很多企業(yè)都是被應(yīng)收款拖跨的。

    2、上繳管理費問題。今年管理費上繳問題必須要重點落實，現(xiàn)在為什么執(zhí)行很難，就因為我們的責(zé)任心不夠，不講誠信，所以今年上繳管理費是硬指標(biāo)，財務(wù)處要把這項工作作為今年的重點。大家一定要清楚，公司是靠什么生存的，我們也沒有其他多種經(jīng)營，就是靠下屬的管理費，我想我們財務(wù)人員本來應(yīng)該很清楚。今年根據(jù)何總提出的，考核可以量化的給以量化，同時為了增加透明度，這次我們制作及下發(fā)了“分公司、項目部財務(wù)執(zhí)行情況表”，要求每月如實統(tǒng)計上報，使領(lǐng)導(dǎo)能夠一目了然，收了多少工程款，預(yù)扣了多少，交了公司多少等等。就是要求大家，平時匯入的工程款就要按合同的比例上繳。年底就按這個來考核。

    3、加強(qiáng)成本管理。我們要對項目的成本做好事前事中的把關(guān)，有些問題到事后來分析總結(jié)已太遲了，這樣的教訓(xùn)我們也已經(jīng)夠多了。在平時的管理中，我們一定要盡可能多地掌握工程的第一手資料，如工程合同、預(yù)算書、各分包工種的合同、主要材料明細(xì)清單、工程進(jìn)度計劃、內(nèi)部承包責(zé)任書等，以便于我們的管理。另外，對有些大額款項的支付，手續(xù)寧可煩瑣一點，要多問幾個為什么？有關(guān)部門之間要多了解溝通，要經(jīng)常深入工程項目現(xiàn)場，多了解情況，包括工程形象進(jìn)度，材料消耗等，做到自己心中有數(shù)。我認(rèn)為只有這樣去做了，才能使我們被動的管理變?yōu)橹鲃樱覀儾庞邪l(fā)言權(quán)，才能去說服人家。只要我們認(rèn)真做事，為項目部節(jié)約成本、創(chuàng)造效益，項目經(jīng)理還會不支持嗎？所以我們平時一定要加強(qiáng)成本控制，這個也是我們財務(wù)人員本來該做的事情，做得好與壞，有很大一方面也是責(zé)任心的表現(xiàn)，不盡心去做，或者不去做，那派你們財務(wù)去干嗎？那也不叫財務(wù)了，說得過份一點這是職業(yè)道德的問題。以前我也經(jīng)常說，平時不認(rèn)真盡心地去管，出現(xiàn)了這樣那樣的問題，以致造成了項目的虧損，財務(wù)人員沒有責(zé)任嗎？肯定有的，因為所有的錢都是你們手上出去的，難道你們一點都不知道嗎？這里也存在自我保護(hù)意識的問題，上面已經(jīng)說了，希望大家一定要重視，認(rèn)認(rèn)真真地去做起來。 

    4、嚴(yán)格考核制度。何總說了今年考核必須動真格，就考你交了公司多少錢，也就是說考核從效益開始。大家應(yīng)該清楚，考核你交多少錢，我們財務(wù)是關(guān)鍵的一環(huán)，也就是我們財務(wù)人員是主要的考核對象，因為財務(wù)人員是公司委派的，你們是代表公司在行使職權(quán)的，所以大家一定要提高到一定的高度，來認(rèn)識這個問題。這次公司財務(wù)處制訂了一些表格，要求下面以月報的形式上報，公司將不定期地進(jìn)行考核通報，而且公司法審處和財務(wù)處，將加強(qiáng)對有關(guān)分公司項目部的不定期巡查和監(jiān)督 。考核結(jié)果和年終先進(jìn)評選掛鉤，差的要處以通報批評、經(jīng)濟(jì)處罰甚至辭退。另外，公司還將進(jìn)一步加強(qiáng)審計工作，包括效益審計，違規(guī)違紀(jì)行為的審查。


    同志們，羅羅嗦嗦講了這么多，也不是很有條理，請大家諒解。大家對如何進(jìn)一步加強(qiáng)和完善我們的管理、如何做一個稱職的財務(wù)人員等，都可以展開討論。會后，我們將根據(jù)這次會議精神，結(jié)合公司的實際情況，向何總及公司經(jīng)營班子匯報，并將以文件的形式下發(fā)，要求大家貫徹執(zhí)行。今天，何總本來要過來，為我們作重要講話的，大家知道，他一直以來對我們財務(wù)工作很重視、也很理解，對我們的生活也很關(guān)心，但由于確實工作太忙，不能親臨會議作工作指示，他叫我代他向大家問好，你們在外面很辛苦，在認(rèn)真工作的同時，一定要保重身體！

    最后，拜托在座各位，希望大家圍繞何總提出的“打好2008年翻身仗，全面提升廣宏經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和品牌效益”的方針，與公司保持高度一致，不斷創(chuàng)新，努力進(jìn)取，使08年我們財務(wù)管理工作有一個新的突破，為廣宏做強(qiáng)做大作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。最后祝愿在座各位，08年工作順利，身體健康，合家幸福。謝謝大家！         （韋曉敏）